stunden-rechnen.comDie Grundformeln auf einen Blick
| Aufgabe | Formel (deutsches Excel) |
|---|---|
| Arbeitszeit ohne Pause | =C2-B2 |
| Arbeitszeit mit Pause in Minuten (D2) | =C2-B2-D2/1440 |
| über Mitternacht | =REST(C2-B2;1) |
| Summe über 24 Stunden | =SUMME(E2:E32) mit Format [h]:mm |
| Zeit in Dezimalstunden | =E2*24 (Format Zahl) |
| Dezimalstunden in Zeit | =F2/24 (Format [h]:mm) |
| Minuten in Zeit | =A2/1440 |
| Verdienst | =E2*24*G2 (G2 = Stundenlohn) |
In der englischen Excel-Version heißen die Funktionen MOD und SUM, und statt Semikolon steht ein Komma. Google Tabellen in deutscher Spracheinstellung verwendet dieselben Formeln wie das deutsche Excel.
Warum die Summe plötzlich 4:30 statt 52:30 zeigt
Das ist der Klassiker. Das normale Uhrzeitformat hh:mm zeigt nur den Rest nach vollen Tagen: 52:30 Stunden sind 2 Tage und 4:30 Stunden, also erscheint 4:30. Die Lösung: Zelle markieren → Strg + 1 → Benutzerdefiniert → [h]:mm eintragen. Die eckigen Klammern sagen Excel, dass die Stunden weiterzählen sollen.
Beispieltabelle: eine Woche Arbeitszeit
| A | B | C | D | E | F | |
|---|---|---|---|---|---|---|
| 1 | Tag | Beginn | Ende | Pause (Min.) | Arbeitszeit | Dezimal |
| 2 | Mo | 07:30 | 16:15 | 30 | 8:15 | 8,25 |
| 3 | Di | 08:00 | 17:10 | 45 | 8:25 | 8,42 |
| 4 | Mi | 07:45 | 15:30 | 30 | 7:15 | 7,25 |
| 5 | Do | 22:00 | 06:00 | 30 | 7:30 | 7,50 |
| 6 | Summe | 31:25 | 31,42 | |||
In E2 steht =REST(C2-B2;1)-D2/1440, in F2 =RUNDEN(E2*24;2), beide nach unten gezogen. Die Nachtschicht am Donnerstag rechnet dank REST korrekt, obwohl das Ende früher liegt als der Beginn. Die Summe in E6 lautet =SUMME(E2:E5) mit dem Format [h]:mm.
Negative Zeiten und Minusstunden
Excel zeigt bei negativen Uhrzeiten nur Rauten (#####), weil es mit dem Standard-Datumssystem keine Zeiten vor 0:00 darstellen kann. Zwei Wege führen weiter:
- In Dezimal rechnen: Soll und Ist mit
*24in Dezimalstunden umwandeln und dann subtrahieren –=E6*24-40liefert −8,58 und lässt sich normal formatieren. - Als Text anzeigen:
=WENN(E6<F1;"-"&TEXT(F1-E6;"[h]:mm");TEXT(E6-F1;"[h]:mm"))zeigt die Differenz mit Vorzeichen, kann aber nicht weiterverrechnet werden.
Die Option „1904-Datumswerte verwenden“ in den Excel-Optionen erlaubt negative Zeiten ebenfalls, verschiebt aber alle vorhandenen Datumsangaben in der Mappe um vier Jahre. Für bestehende Tabellen ist das riskant.
Stundenlohn mal Zeit
Weil 8:15 intern 0,34375 ist, ergibt =E2*13,90 nur 4,78 € statt 114,68 €. Multiplizieren Sie immer erst mit 24: =E2*24*13,90. Das ist der häufigste Rechenfehler bei Minijob- und Aushilfsabrechnungen in Excel.
Die fertige Vorlage
Alle Formeln dieser Seite stecken in unserer kostenlosen Excel-Stundenzettel-Vorlage: 31 Tageszeilen, Pause in Minuten, Summe, Dezimalwert, Abweichung vom Soll und Verdienst. Wer ohne Excel schnell nachrechnen will, nutzt den Arbeitszeitrechner.
Häufige Fragen
Wie addiere ich Stunden in Excel über 24 Stunden?
Mit =SUMME() addieren und die Ergebniszelle benutzerdefiniert als [h]:mm formatieren. Ohne eckige Klammern beginnt die Anzeige nach 24 Stunden wieder bei 0.
Wie rechne ich in Excel Uhrzeit in Dezimal um?
Die Zeit mit 24 multiplizieren und als Zahl formatieren: =A2*24. Aus 7:45 wird 7,75.
Wie berechne ich in Excel die Stunden zwischen zwei Uhrzeiten?
=Ende-Beginn, bei Schichten über Mitternacht =REST(Ende-Beginn;1). Das Ergebnis als [h]:mm formatieren.
Wie kann ich in Excel mit negativen Zeiten rechnen?
Am einfachsten in Dezimalstunden (*24) umrechnen und dann subtrahieren. Alternativ zeigt eine TEXT-Formel die negative Zeit als Text an.
Wie rechnet man in Excel Minuten in Stunden um?
Minuten durch 1440 teilen und als [h]:mm formatieren (=A2/1440), oder durch 60 teilen, wenn Sie Dezimalstunden brauchen.