Stundenzettel-Vorlage zum Ausdrucken

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Monatsblätter mit Wochentagen und Feiertagen

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• November 2026
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• März 2027
• April 2027
• Mai 2027
• Juni 2027
• Juli 2027
• August 2027
• September 2027
• Oktober 2027
• November 2027
• Dezember 2027

Wochenenden sind grau, bundesweite Feiertage orange hinterlegt. Landesfeiertage wie Fronleichnam oder der Reformationstag sind nicht markiert, weil sie nur in einzelnen Bundesländern gelten – tragen Sie diese in der Spalte „Bemerkung“ ein.

Was muss auf einen Stundenzettel?

Für die meisten Jobs gibt es kein Pflichtformular. Aussagekräftig wird ein Stundenzettel, wenn er pro Tag festhält:

• Datum und Wochentag
• Arbeitsbeginn und Arbeitsende als Uhrzeit
• die Dauer der Pausen
• die daraus folgende Arbeitszeit
• Abwesenheiten wie Urlaub, Krankheit oder Feiertag

Unten auf dem Blatt stehen die Monatssumme und die Unterschriften von Ihnen und dem Arbeitgeber. Genau so sind unsere Vorlagen aufgebaut.

Minijob: Aufzeichnung ist Pflicht

Für Minijobs verlangt § 17 Mindestlohngesetz, dass Beginn, Ende und Dauer der täglichen Arbeitszeit spätestens bis zum Ablauf des siebten Tages nach der Arbeit notiert werden. Die Aufzeichnungen müssen mindestens zwei Jahre aufbewahrt werden. Die Pflicht trifft den Arbeitgeber, er darf das Ausfüllen aber an Sie übertragen. Ausgenommen sind Minijobs in Privathaushalten.

Wie viele Stunden im Minijob überhaupt drin sind, rechnet der Minijob-Rechner aus: Bei 13,90 € Mindestlohn sind es 2026 höchstens 43,38 Stunden im Monat.

So arbeitet die Excel-Vorlage

Sie tragen Datum, Beginn und Ende als Uhrzeit (07:45) und die Pause in Minuten ein. Die Spalte „Arbeitszeit“ rechnet mit der Formel =REST(Ende−Beginn;1)−Pause/1440 – das REST sorgt dafür, dass auch Nachtschichten über Mitternacht stimmen. Die Summe steht im Format [h]:mm, damit Excel nach 24 Stunden nicht wieder bei null anfängt. Daneben erscheinen der Dezimalwert, die Differenz zu Ihren Soll-Stunden und – wenn Sie einen Stundenlohn eintragen – der Verdienst. Wie die Formeln im Detail funktionieren, erklärt die Seite Stunden in Excel berechnen.

Ausgefüllter Stundenzettel: eine Woche als Muster

Lisa hilft als Minijobberin in einer Bäckerei in Kassel aus, Stundenlohn 14,20 €. In der ersten Novemberwoche notiert sie:

10 Stunden 45 Minuten sind 10,75 Stunden, bei 14,20 € also 152,65 € in dieser Woche. Pausen braucht Lisa an keinem der Tage, weil sie nie länger als 6 Stunden arbeitet. Mit dem Rechner oben können Sie eine solche Woche vorab durchspielen.

Stundenzettel digital statt auf Papier?

Erlaubt ist beides. Seit dem Beschluss des Bundesarbeitsgerichts von 2022 müssen Arbeitgeber zwar die Arbeitszeit erfassen, eine bestimmte Form schreibt das Gesetz aber bisher nicht vor. Viele Betriebe nutzen inzwischen Zeiterfassungs-Apps; für kleine Teams und Minijobs bleibt der ausgedruckte Stundenzettel oder die Excel-Liste die einfachste Lösung.